Fuar başarısının büyük kısmı fuar kapıları açılmadan belirlenir. Son iki haftaya sıkışan hazırlık, genellikle yanlış ziyaretçiyle dolu bir stand ve takip edilemeyen kartvizitlerle sonuçlanır. Aşağıdaki plan, çoğu uluslararası fuar için uygulanabilir bir çerçevedir.
16-12 hafta önce: Hedef ve bütçe
- Fuardan ne beklediğinizi rakamla yazın: kaç yeni distribütör, kaç numune talebi, hangi ülkelerden kaç görüşme.
- Toplam bütçeyi kalemlere ayırın: stand alanı, stand kurulumu, nakliye, konaklama, ulaşım, tanıtım, ağırlama.
- Devlet desteğinden yararlanacaksanız başvuru koşullarını şimdi kontrol edin. Bazı destekler için fuardan önce bildirim veya belirli bir organizatör üzerinden katılım gerekir.
- Stand yerini ve büyüklüğünü seçin. Ana koridora yakın, köşe ve iki tarafı açık standlar daha fazla ziyaretçi alır.
12-8 hafta önce: Stand ve ürün
- Stand tasarımını onaylayın. Ziyaretçinin uzaktan "ne satıyorsunuz?" sorusunun cevabını üç saniyede alabilmesi gerekir.
- Fuarda sergilenecek ürünleri seçin. Her şeyi değil, hedef pazarda en çok satma ihtimali olan ürünleri götürün.
- Katalog, fiyat listesi ve ürün kartlarını hedef pazarın dilinde hazırlayın.
- Numune ve stand malzemesi için nakliye firmasıyla gümrük ve teslim tarihlerini netleştirin.
8-4 hafta önce: Vize, ekip ve randevu
- Vize başvurularını yapın. Schengen ve Çin gibi ülkelerde yoğun dönemlerde randevu bulmak haftalar sürebilir.
- Standda kimlerin duracağına karar verin. Her vardiyada ürün bilen ve hedef dili konuşan en az bir kişi olmalı.
- Mevcut ve potansiyel müşterilere fuara katıldığınızı duyurun, standda randevu önerin.
- Fuarın ziyaretçi ve katılımcı listesini, organizatörün eşleştirme platformunu inceleyin.
4-1 hafta önce: Son kontroller
- Randevu takvimini standdaki herkesle paylaşın.
- Ziyaretçi bilgilerini nasıl toplayacağınızı belirleyin: form, tablet veya CRM uygulaması.
- Fuar sonrası takip e-postalarının taslaklarını şimdiden yazın.
- Sosyal medya ve LinkedIn paylaşım planını hazırlayın.
Sık sorulan sorular
Fuara katılım kararını ne kadar önce vermeliyim?
Büyük uluslararası fuarlarda iyi stand yerleri bir yıl önceden dolar. Karar için en geç altı ay önce, tercihen bir önceki fuarın bitişinde harekete geçin.
Bütçenin en çok hangi kalemine dikkat etmeliyim?
Stand alanı görünen maliyettir; kurulum, nakliye ve konaklama genellikle toplam bütçenin yarısından fazlasını oluşturur. Fuar şehirlerinde otel fiyatları fuar haftasında katlanabildiği için konaklamayı erken ayırın.
Son güncelleme: 1 Kasım 2026