Fuar bittiğinde iş bitmez, asıl iş başlar. Ziyaretçiler fuarda onlarca firmayla görüşür; ilk dönen ve en net teklifi veren firma akılda kalır.
İlk 48 saat
- Bütün görüşmeleri tek bir listeye (tercihen CRM'e) aktarın.
- Her kişiyi önem derecesine göre üç gruba ayırın: sıcak, ılık, soğuk.
- Sıcak gruptaki herkese kişisel bir teşekkür e-postası gönderin. Görüşmede konuşulan ürünü ve söz verdiğiniz şeyi (fiyat, numune, katalog) mutlaka anın.
İlk iki hafta
- Söz verilen fiyat tekliflerini ve numuneleri gönderin.
- Ilık gruba ürün kataloğu ve kısa bir firma tanıtımıyla dönün.
- Sıcak gruptakilerle görüntülü görüşme planlayın.
30-90 gün
- Teklif verdiğiniz firmaları düzenli aralıklarla arayın; her temasta yeni bir bilgi verin (yeni ürün, stok durumu, kampanya).
- Soğuk gruptakileri bültene ekleyin.
- Fuarın sonuç raporunu hazırlayın: kaç görüşme, kaç teklif, kaç sipariş, toplam maliyet.
Fuarın getirisini ölçün
Basit bir formül kullanın: fuardan gelen siparişlerin brüt kârı ile fuarın toplam maliyetini karşılaştırın. Fuar müşterilerinin satın alma döngüsü uzun olabileceği için ölçümü en az 12 ay sürdürün.
Sık sorulan sorular
Takip e-postası ne kadar uzun olmalı?
Kısa. Kendinizi ve görüşmeyi hatırlatan bir cümle, söz verdiğiniz bilgi ve net bir sonraki adım yeterlidir.
Cevap vermeyenlere kaç kez yazmalıyım?
Üç-dört temas makuldür. Her seferinde farklı bir değer sunun; aynı e-postayı tekrar göndermeyin.
Son güncelleme: 1 Kasım 2026